În acest material discutăm despre termenele ce trebuiesc respectate în 2026 pentru ca firma să devină conformă NIS2.

Directiva NIS2 a schimbat fundamental modul în care organizațiile din Uniunea Europeană trebuie să gestioneze securitatea cibernetică și continuitatea serviciilor esențiale. În România, implementarea prevederilor europene impune obligații concrete pentru un număr semnificativ mai mare de companii comparativ cu vechea directivă NIS.

În anul 2026, accentul se mută de la înțelegerea obligațiilor la demonstrarea conformității. Autoritățile pot solicita dovezi privind implementarea măsurilor de securitate, existența politicilor interne, gestionarea riscurilor și raportarea incidentelor. Pentru organizațiile vizate, simpla intenție de conformare nu mai este suficientă.

În acest context, este esențial ca fiecare companie să stabilească dacă intră sub incidența NIS2 și să planifice din timp toate activitățile necesare pentru atingerea conformității. Întârzierea implementării poate conduce la sancțiuni financiare importante, precum și la răspunderea conducerii societății.

Care sunt termenele NIS2 în 2026?

Pentru organizațiile care intră sub incidența NIS2, anul 2026 reprezintă perioada în care conformitatea trebuie să fie deja demonstrabilă, nu doar planificată. Deși anumite termene depind de actele normative naționale și de procedurile autorităților competente, companiile trebuie să trateze conformitatea ca pe un proces continuu.

În practică, pe parcursul anului 2026 este recomandată finalizarea următoarelor activități:

• verificarea încadrării companiei în domeniul de aplicare NIS2;
• desemnarea persoanelor responsabile pentru securitatea cibernetică;
• realizarea evaluării riscurilor;
• implementarea măsurilor tehnice și organizatorice obligatorii;
• instruirea managementului și a angajaților;
• implementarea procedurilor de raportare a incidentelor;
• documentarea tuturor măsurilor adoptate pentru a putea demonstra conformitatea în cazul unui control.

Companiile care amână aceste activități se expun unui risc ridicat atât din perspectiva sancțiunilor, cât și a vulnerabilităților de securitate.

5 pași pentru a verifica dacă firma intră sub incidența NIS2

Determinarea aplicabilității NIS2 reprezintă primul pas înaintea oricărei investiții în conformitate.

1. Verificarea domeniului de activitate

Se analizează dacă organizația activează într-un sector esențial sau important, precum:

• energie;
• transport;
• sănătate;
• infrastructură digitală;
• servicii IT;
• administrație publică;
• servicii financiare;
• producție;
• gestionarea deșeurilor;
• servicii poștale;
• furnizori de servicii digitale și alte domenii prevăzute de legislație.

2. Analizarea dimensiunii companiei

În majoritatea cazurilor, directiva se aplică întreprinderilor mijlocii și mari, însă există și excepții în funcție de importanța serviciilor furnizate.

3. Evaluarea impactului serviciilor oferite

Dacă întreruperea activității poate afecta economia, populația sau alte organizații, există șanse ridicate ca firma să fie încadrată în domeniul NIS2.

4. Verificarea obligațiilor legale specifice

Anumite categorii de operatori sunt incluse prin efectul legii, indiferent de dimensiunea companiei.

5. Realizarea unei analize de conformitate

O evaluare efectuată de specialiști poate confirma rapid dacă organizația intră sub incidența NIS2 și care sunt obligațiile concrete.

Ce măsuri de securitate impune NIS2?

Directiva introduce conceptul de management al riscului în domeniul securității cibernetice. Organizațiile trebuie să implementeze măsuri proporționale cu nivelul de risc și cu importanța serviciilor furnizate.

Printre măsurile recomandate se numără:

• politici de securitate cibernetică;
• managementul riscurilor;
• controlul accesului;
• autentificare multifactor;
• backup și recuperare în caz de dezastru;
• managementul vulnerabilităților;
• monitorizarea continuă a infrastructurii;
• protecția rețelelor și sistemelor informatice;
• criptarea datelor;
• politici privind utilizarea furnizorilor și a lanțului de aprovizionare;
• planuri de răspuns la incidente;
• programe periodice de instruire pentru angajați.

Aceste măsuri trebuie documentate și revizuite periodic, deoarece autoritățile pot solicita dovezi privind implementarea lor efectivă.

Cine este responsabilul NIS2?

Legislația nu impune întotdeauna existența unei funcții cu denumirea de „Responsabil NIS2”, însă fiecare organizație trebuie să stabilească persoane care coordonează implementarea obligațiilor privind securitatea cibernetică.

În practică, acest rol poate fi îndeplinit de:

• CISO (Chief Information Security Officer);
• responsabilul IT;
• responsabilul cu managementul riscurilor;
• o persoană desemnată de conducerea companiei;
• un consultant extern specializat.

Responsabilul coordonează implementarea măsurilor, monitorizează conformitatea, gestionează raportarea incidentelor și menține relația cu autoritățile competente.

Răspunderea administratorului conform NIS2

Una dintre cele mai importante noutăți aduse de NIS2 este implicarea directă a conducerii organizației.

Administratorii și membrii organelor de conducere trebuie să:

• aprobe măsurile de securitate;
• supravegheze implementarea acestora;
• se informeze periodic privind riscurile cibernetice;
• participe la programe de instruire dedicate.

Conducerea nu mai poate delega integral responsabilitatea către departamentul IT. Autoritățile pot analiza dacă managementul și-a îndeplinit obligațiile privind supravegherea securității cibernetice.

Amenzi NIS2

Regimul sancționator prevăzut de NIS2 este semnificativ mai sever decât în vechea directivă.

În funcție de categoria organizației și de gravitatea încălcărilor, pot fi aplicate:

• amenzi administrative de până la 10 milioane euro sau până la 2% din cifra de afaceri anuală globală, pentru entitățile esențiale;
• amenzi de până la 7 milioane euro sau până la 1,4% din cifra de afaceri anuală globală, pentru entitățile importante.

Pe lângă sancțiunile financiare, autoritățile pot dispune:

• măsuri corective;
• controale suplimentare;
• obligația implementării unor măsuri într-un termen stabilit;
• avertismente oficiale;
• alte măsuri administrative prevăzute de legislația aplicabilă.

Impactul reputațional al unei neconformități poate fi, în anumite situații, chiar mai mare decât sancțiunea financiară.

Cum poate ajuta Zemernett?

Conformarea cu cerințele NIS2 implică atât măsuri tehnice, cât și organizatorice, iar coordonarea întregului proces poate deveni dificilă fără expertiză specializată. Zemernett oferă un serviciu complet de consultanță și implementare pentru conformitate NIS2, acoperind toate etapele necesare într-un singur proiect.

Procesul începe cu o evaluare NIS2 realizată de un evaluator autorizat, în cadrul căreia sunt analizate obligațiile aplicabile organizației, nivelul actual de securitate cibernetică și măsurile necesare pentru alinierea la cerințele directivei. Pe baza rezultatelor evaluării este stabilit un plan de implementare adaptat specificului activității și nivelului de risc al companiei.

Pe întreaga durată a proiectului, organizația beneficiază de un singur punct de contact, fără a fi necesară coordonarea mai multor furnizori sau consultanți. Echipa Zemernett gestionează implementarea măsurilor tehnice și organizatorice, pregătirea documentației necesare și sprijină compania în procesul de audit, inclusiv în colaborarea cu auditorul independent atestat de Directoratul Național de Securitate Cibernetică (DNSC).

După obținerea conformității, Zemernett poate furniza servicii de conformitate administrată, care includ monitorizarea continuă a infrastructurii IT, menținerea măsurilor implementate și suport permanent pentru respectarea cerințelor NIS2 și adaptarea la eventualele modificări legislative sau operaționale.

Concluzie

Anul 2026 este decisiv pentru organizațiile care intră sub incidența Directivei NIS2. Accentul nu mai este pus pe pregătirea pentru conformare, ci pe existența unor măsuri implementate, documentate și funcționale. Evaluarea aplicabilității, implementarea măsurilor de securitate, desemnarea responsabililor și implicarea conducerii reprezintă elemente esențiale pentru reducerea riscurilor operaționale și evitarea sancțiunilor.

Companiile care tratează conformitatea NIS2 ca parte integrantă a strategiei de management al riscurilor vor fi mai bine pregătite atât pentru controalele autorităților, cât și pentru amenințările cibernetice tot mai sofisticate. O abordare proactivă oferă nu doar conformitate legală, ci și un nivel mai ridicat de reziliență și încredere din partea clienților și partenerilor.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru securizarea infrastructurii companiei, vă stăm la dispoziție.

Zemernett este o companie de externalizare IT care reușește cu succes atât să susțină buna funcționare a infrastructurilor, cât și să implementeze soluții tehnice moderne, ajutând companiile client să devină conforme NIS2 (și să rămână conforme pe termen lung).