Cum Pregătești Compania Pentru o Pană de Curent Majoră

În acest material vom explica cum trebuie să se pregătească o companie pentru o pană de curent majoră. Mai exact, ce echipamente sunt necesare și care sunt elementele esențiale ce trebuie implementate.

Activitatea unei companii, indiferent de dimensiune, poate fi grav afectată de o pană de curent în contextul actualei dependențe de tehnologie. Lipsa de electricitate poate însemna întreruperea producției, pierderea de date, imposibilitatea de a comunica cu clienții sau chiar blocarea întregii activități.

De aceea, este esențial să existe un plan solid de continuitate a activității, care să permită funcționarea companiei chiar și în cele mai dificile condiții.

Mai jos prezentăm o listă de soluții propuse de noi.

Generator de curent si UPS-uri

Primul pas este asigurarea unei surse alternative de energie. Un generator electric este esențial pentru a menține funcționale echipamentele critice. Ideal este un generator diesel automatizat, care pornește automat la căderea curentului și poate funcționa fără intervenție umană.

Pe lângă generator, este recomandată utilizarea de UPS-uri (sisteme de alimentare neîntreruptibilă) pentru servere, echipamente de rețea și calculatoare importante. Acestea oferă câteva minute de autonomie, suficiente pentru a comuta fără probleme la generator.

UPS-urile sunt recomandate și pentru situațiile în care există întreruperi minime de curent, protejând infrastructura de la opriri bruște. De asemenea, ele pot oferi puțin timp echipamentelor, pentru a se iniția procedura de shutdown, astfel evitându-se oprirea bruscă a echipamentelor.

Conexiune de internet de backup

Internetul este o componentă vitală pentru aproape orice afacere. În cazul în care conexiunea principală pică sau este afectată de pană, o soluție de rezervă bazată pe 5G sau 4G poate face diferența.

Un router dedicat cu SIM mobil și antenă externă poate oferi o conexiune stabilă pentru echipamentele esențiale. Este important să se configureze un sistem de failover automat care să comute între internetul principal și cel de rezervă. În acest fel, activitatea online a companiei poate continua fără întreruperi semnificative.

De asemenea, conexiunile VPN ar trebui configurate să funcționeze și pentru linia de internet secundară.

Infrastructură IT și aplicații în cloud

Mutarea infrastructurii IT în cloud este o decizie strategică pentru continuitatea afacerii. Serverele locale sunt vulnerabile la pene de curent, inundații sau incendii, în timp ce serviciile cloud (precum AWS, Google Cloud sau Microsoft Azure) funcționează în centre de date bine protejate și redundant alimentate.

Folosirea aplicațiilor cloud permite angajaților să continue activitatea de oriunde, atâta timp cât au internet. În plus, datele sunt salvate automat și pot fi recuperate în caz de incident.

Dacă serverele de aplicație și serverele de fișiere ale companiei sunt găzduite în cloud, angajații își vor putea continua activitatea, indiferent de gravitatea incidentului de la sediul firmei.

Capacitate de lucru remote

Un alt element esențial este posibilitatea ca angajații să lucreze de acasă, în caz că biroul nu este funcțional sau este afectat de o pană de curent. Toți angajații ar trebui să dispună de laptopuri, telefoane mobile și acces VPN. O politică internă care să explice pașii de urmat în caz de urgență ajută personalul în astfel de situații.

Întrucât utilizarea generatorului de curent mai mult decât este necesar generează costuri suplimentare, compania ar trebui să fie mereu pregătită, din punct de vedere al infrastructurii și al soluțiilor folosite, să poată funcționa și remote.

Testarea și actualizarea periodică a planului

Toate aceste măsuri trebuiesc testate periodic. O soluție care nu a fost verificată poate eșua exact atunci când este nevoie de ea. Pentru ca totul să funcționeze, este nevoie de efectuarea de simulări periodice pentru pană de curent, testarea generatorului, failover-ul internetului și restaurarea accesului din cloud.

O bună practică este permiterea lucrului ocazional de acasă, măsură ce oferă un beneficiu angajatului, dar în același timp permite companiei să testeze o bună parte din capacitatea sa de a funcționa de la distanță.

Concluzie

Pregătirea companiei pentru o pană de curent majoră nu este doar o măsură de siguranță, ci o investiție în stabilitate și profesionalism. Cu un plan bine pus la punct, cu soluții de rezervă pentru electricitate, internet, acces la date și comunicare, un incident critic este automat transformat într-un simplu obstacol ușor de depășit.

Mai mult decât atât, o astfel de pregătire transmite un mesaj puternic partenerilor, clienților și angajaților: compania este responsabilă și capabilă să funcționeze în condiții dificile. Într-o perioadă în care încrederea în continuitatea serviciilor este esențială, acest lucru poate deveni un avantaj competitiv real.

În cele din urmă, investițiile în continuitatea operațională nu trebuie privite ca simple costuri, ci ca parte integrantă a unei strategii pe termen lung. Companiile care se adaptează și își construiesc procese reziliente sunt cele care reușesc să se mențină active, credibile și profitabile chiar și în cele mai imprevizibile situații.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru implementarea sau gestionarea infrastructurii IT a companiei, vă stăm la dispoziție.

Zemernett este o companie de externalizare IT (și mentenanță IT) care reușește cu succes atât să susțină buna funcționare a infrastructurilor, cât și să propună soluții tehnice personalizate după nevoile clienților, punând activ umărul la dezvoltarea IT a companiilor client.