În acest material discutăm despre obligațiile și pașii compleți pentru conformarea la Directiva NIS2 aplicabili firmelor de distribuție.

Directiva NIS2 aduce un set extins de cerințe privind securitatea cibernetică pentru organizațiile care desfășoară activități considerate esențiale sau importante pentru economie și societate. Printre acestea se regăsesc și numeroase firme de distribuție, indiferent dacă activează în domeniul energiei, produselor farmaceutice, alimentației, echipamentelor industriale sau altor sectoare critice.

Un atac informatic poate bloca activitatea de distribuție, poate afecta partenerii comerciali și poate genera pierderi financiare semnificative.

Conformarea cu Directiva NIS2 nu reprezintă doar o obligație legală pentru organizațiile vizate, ci și o investiție în reziliența operațională. Implementarea măsurilor de securitate contribuie la reducerea riscurilor, protejarea datelor și menținerea încrederii clienților și partenerilor de afaceri.

Se aplică NIS2 firmelor de distribuție?

Nu toate companiile de distribuție intră automat sub incidența Directivei NIS2. Aplicabilitatea depinde de mai mulți factori, precum:

• domeniul de activitate;
• dimensiunea companiei;
• rolul acesteia în lanțul de aprovizionare;
• impactul pe care întreruperea activității îl poate avea asupra serviciilor esențiale.

În multe cazuri, distribuitorii care activează în sectoare precum energie, sănătate, produse farmaceutice, produse chimice, apă, alimentație sau infrastructură critică pot fi considerați entități esențiale sau importante și trebuie să respecte cerințele NIS2.

Primul pas îl reprezintă evaluarea încadrării organizației în domeniul de aplicare al directivei.

Principalele obligații NIS2 pentru firmele de distribuție

Odată ce organizația este încadrată în categoria entităților vizate, aceasta trebuie să implementeze un sistem complet de management al securității cibernetice.

Printre obligațiile principale se numără:

• evaluarea periodică a riscurilor cibernetice;
• implementarea unor politici de securitate aprobate la nivel de management;
• protejarea infrastructurii IT și OT;
• gestionarea riscurilor din lanțul de aprovizionare;
• controlul accesului la sisteme și date;
• implementarea măsurilor de backup și recuperare în caz de dezastru;
• monitorizarea continuă a infrastructurii informatice;
• raportarea incidentelor către autoritățile competente;
• instruirea periodică a angajaților privind securitatea cibernetică.

Directiva pune un accent deosebit pe responsabilitatea conducerii companiei, managementul fiind obligat să aprobe măsurile implementate și să urmărească permanent nivelul de conformitate.

Pașii compleți pentru conformarea NIS2

1. Stabilirea aplicabilității

Primul pas constă în verificarea încadrării organizației în categoriile definite de legislația națională care transpune Directiva NIS2. În această etapă sunt analizate activitatea companiei, dimensiunea acesteia și rolul în lanțul economic.

2. Realizarea unei evaluări NIS2

Evaluarea inițială identifică nivelul actual de maturitate privind securitatea cibernetică și diferențele dintre situația existentă și cerințele directivei.

În cadrul evaluării sunt analizate:

• infrastructura IT;
• politicile existente;
• procesele interne;
• măsurile tehnice implementate;
• responsabilitățile personalului;
• nivelul de documentare.

Rezultatul este un raport care stabilește măsurile necesare pentru atingerea conformității.

3. Analiza riscurilor

Firmele de distribuție trebuie să identifice toate riscurile care pot afecta activitatea:

• atacuri ransomware;
• compromiterea conturilor;
• indisponibilitatea sistemelor ERP;
• atacuri asupra infrastructurii logistice;
• riscuri generate de furnizori;
• erori umane.

Pe baza acestei analize sunt stabilite măsurile de reducere a riscurilor.

4. Implementarea măsurilor tehnice

Printre măsurile tehnice recomandate se regăsesc:

• autentificare multifactor (MFA);
• segmentarea rețelelor;
• monitorizare și detecție a incidentelor;
• protecție endpoint;
• actualizarea sistemelor;
• backup periodic;
• criptarea datelor sensibile;
• managementul vulnerabilităților;
• controlul privilegiilor de acces.

Aceste măsuri reduc probabilitatea producerii unui incident și limitează impactul acestuia.

5. Implementarea măsurilor organizatorice

NIS2 impune și dezvoltarea unui cadru organizațional adecvat.

Acesta include:

• politici și proceduri de securitate;
• plan de răspuns la incidente;
• plan de continuitate a activității;
• plan de recuperare după dezastru;
• politici privind accesul la informații;
• proceduri pentru evaluarea furnizorilor;
• responsabilități clare privind securitatea informațiilor.

6. Gestionarea riscurilor furnizorilor

Companiile de distribuție colaborează cu numeroși parteneri externi:

• furnizori software;
• firme de transport;
• operatori logistici;
• furnizori cloud;
• furnizori de servicii IT.

Directiva NIS2 solicită evaluarea riscurilor asociate acestor colaborări și includerea cerințelor de securitate în relațiile contractuale.

7. Instruirea personalului

Angajații reprezintă una dintre cele mai importante componente ale securității cibernetice.

Organizațiile trebuie să desfășoare periodic sesiuni de instruire privind:

• phishing;
• parole sigure;
• utilizarea dispozitivelor mobile;
• raportarea incidentelor;
• protejarea informațiilor sensibile.

8. Raportarea incidentelor

În cazul producerii unui incident semnificativ de securitate cibernetică, compania are obligația de a respecta termenele și procedurile de notificare prevăzute de legislația națională de transpunere a Directivei NIS2. Pentru a răspunde rapid acestor obligații, este necesară existența unor proceduri interne clare de detectare, evaluare, escaladare și raportare a incidentelor.

9. Audit și îmbunătățire continuă

Conformitatea NIS2 nu este un proces care se încheie odată cu implementarea măsurilor inițiale.

Compania trebuie să efectueze periodic:

• audituri interne;
• evaluări ale riscurilor;
• actualizarea politicilor;
• testarea planurilor de răspuns;
• verificarea eficienței controalelor implementate.

Acest proces continuu permite adaptarea la noile amenințări și la modificările tehnologice.

Ce riscuri apar în lipsa conformării?

Neimplementarea cerințelor NIS2 poate conduce la:

• întreruperea activității operaționale;
• pierderea datelor critice;
• afectarea relațiilor cu partenerii;
• costuri ridicate pentru remedierea incidentelor;
• sancțiuni prevăzute de legislația aplicabilă;
• afectarea reputației companiei.

În plus, atacurile cibernetice asupra companiilor de distribuție pot avea efecte în lanț asupra întregului ecosistem economic, motiv pentru care Directiva NIS2 pune accent pe creșterea rezilienței organizațiilor din aceste sectoare.

Cum poate ajuta Zemernett?

Implementarea cerințelor NIS2 presupune atât măsuri tehnice, cât și organizatorice, iar coordonarea tuturor activităților poate deveni complexă fără sprijin specializat. Zemernett oferă servicii complete de consultanță și implementare pentru conformarea la Directiva NIS2, gestionând întregul proces într-un mod integrat.

Procesul începe cu o evaluare detaliată a nivelului actual de conformitate, realizată de un evaluator autorizat. În această etapă sunt analizate obligațiile aplicabile organizației, nivelul de maturitate al securității cibernetice și diferențele dintre situația existentă și cerințele NIS2. Pe baza concluziilor este elaborat un plan de implementare adaptat specificului activității, infrastructurii IT și profilului de risc al companiei.

Pe parcursul proiectului, organizația beneficiază de un punct unic de contact și de coordonarea tuturor activităților necesare, fără a fi nevoie de colaborarea cu mai mulți furnizori. Echipa Zemernett asistă implementarea măsurilor tehnice și organizatorice, dezvoltarea politicilor și procedurilor, întocmirea documentației necesare și pregătirea companiei pentru procesul de audit și verificare a conformității.

Sprijinul nu se oprește după atingerea conformității. Zemernett poate furniza servicii de conformitate administrată, care includ monitorizarea continuă a infrastructurii IT, revizuirea periodică a măsurilor implementate, suport pentru gestionarea incidentelor și actualizarea documentației în funcție de schimbările legislative sau de evoluția amenințărilor cibernetice. Astfel, organizațiile își pot menține conformitatea pe termen lung și își pot consolida nivelul de securitate.

Concluzie

Pentru firmele de distribuție care intră sub incidența Directivei NIS2, conformarea reprezintă un proces complex ce implică evaluarea riscurilor, implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice solide, instruirea personalului și monitorizarea continuă a nivelului de securitate.

Dincolo de respectarea obligațiilor legale, aceste măsuri contribuie la protejarea operațiunilor, la reducerea impactului incidentelor cibernetice și la consolidarea încrederii partenerilor și clienților. Cu o abordare structurată și cu sprijinul unei echipe specializate, procesul de conformare poate fi implementat eficient și adaptat nevoilor specifice fiecărei organizații.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru securizarea infrastructurii companiei, vă stăm la dispoziție.

Zemernett este o companie de externalizare IT care reușește cu succes atât să susțină buna funcționare a infrastructurilor, cât și să implementeze soluții tehnice moderne, ajutând companiile client să devină conforme NIS2 (și să rămână conforme pe termen lung).