În acest material o să vă învățăm ce este un manager de parole și care sunt principalele funcții ale acestuia.
Setarea parolelor complexe și gestionarea corectă a acestora îmbunătățește substanțial securitatea datelor companiei.
Degeaba investește compania în soluții de securitate scumpe și avansate dacă angajații păstrează parolele pe birou, scrise pe bilețele. Sau dacă se utilizează parole slabe din punct de vedere al complexității.
Unul dintre cele mai comune moduri prin care hackerii reușesc să obțină acces la datele unei companii este prin exploatarea unei parole.
Un manager de parole îmbunătățește securitatea datelor companiei și permite managerilor să se concentreze pe dezvoltarea activității firmei și nu pe securitatea datelor.
Ce este un manager de parole
Un manager de parole este un software sau o platformă care facilitează crearea de parole sigure și stocarea acestora într-un mod securizat. Acesta funcționează ca un seif digital care simplifică accesul la conturile companiei, îmbunătățind securitatea datelor.
Principalele funcții ale unui manager de parole sunt următoarele:
Stocare criptată
Parolele sunt stocate într-o bază de date securizată și criptată, la care utilizatorii au acces doar introducând o parolă.
Autentificare folosind o singură parolă
După ce utilizatorul introduce parola inițială (master password), acesta are acces la toate parolele salvate la care i s-a permis în prealabil accesul,din seiful digital.
Avantajul aici este că angajații companiei trebuie să rețină o singură parolă, pe care o vor folosi pentru a avea acces la toate celelalte parole ale companiei.
Generare de parole sigure
Toate aplicațiile sau platformele de acest gen permit generarea de parole sigure, pe care mai apoi utilizatorii le pot folosi pentru a securiza conturile pe care le folosesc.
Cum funcționează un manager de parole modern
Se creează câte un utilizator pentru fiecare angajat al companiei. De asemenea, se pot crea grupuri pentru departamentele companiei.
Un manager de parole modern permite stocarea de parole într-o formă ierarhică și asocierea individuală a permisiunilor doar către utilizatorii sau grupurile care au nevoie să acceseze contul respectiv.
De exemplu, dacă utilizatorii Ana, Andrei și Mihai fac parte din grupul Contabilitate, se poate crea folderul Contabilitate și apoi delega drepturi către parolele conținute de acest folder doar pentru utilizatorii care fac parte din grupul Contabilitate.
Un element salvat într-un manager de parole conține, de regulă:
- adresa URL pentru care se efectuează logarea;
- numele de utilizator cu care se efectuează logarea;
- parola cu care se efectuează logarea.
Ce beneficii aduce un manager de parole companiei
Securitate sporită
Nu doar că dispare nevoia utilizatorilor de a salva parolele pe bilețele lipite pe birou sau sub tastatură, dar acesta poate ajuta utilizatorii să-și seteze parole complexe din punct de vedere al securității.
Eficiență de lucru sporită
Este facil pentru utilizator să acceseze toate parolele de care are nevoie pentru activitatea de zi cu zi reținând și utilizând o singură parolă, cu care are acces la toate.
Acces controlat pentru fiecare angajat
Platformele de tip manager de parole permit responsabililor cu securitatea din companie să vadă care utilizator a accesat o anumită parolă și când, astfel că, în cazul unui incident de securitate, se poate identifica mai ușor persoana vinovată.
Conformitate cu reglementările
Multe industrii sunt supuse unor reglementări stricte privind protecția datelor, cum ar fi GDPR sau ISO 27001. Un manager de parole ajută compania să rămână conformă prin implementarea politicilor stricte de securitate.
Concluzie
Investiția într-un manager de parole nu doar că protejează compania de breșe de securitate costisitoare, dar simplifică și fluxul de lucru al angajaților. Un astfel de instrument asigură conformitatea cu reglementările, eficientizează activitățile zilnice și reduce riscurile de eroare umană.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru implementarea securității parolelor în companie, vă stăm la dispoziție.
Zemernett este o companie de externalizare IT care reușește cu succes atât să susțină buna funcționare a infrastructurilor, cât și să propună soluții tehnice personalizate după nevoile clienților, punând activ umărul la dezvoltarea IT a companiilor client.