Scurt Ghid Despre Securitate Cibernetică Și Protecția Datelor

În acest material o să furnizăm un scurt ghid legat de securitate cibernetică și protecția datelor companiei. Scopul acetui articol fiind conștientizarea, educarea și protejarea companiei dumneavoastră.

O breșă de securitate poate genera pierderi financiare, poate afecta imaginea organizației și poate conduce la consecințe legale. Din acest motiv, este important ca următoarele măsuri să fie implementate încă din etapa de început a activității:

Parole puternice și autentificare în doi pași (2FA)

Ce credeți? Securitatea începe cu parole și cu nume de utilizatori.

Toate conturile utilizate în cadrul companiei – fie că este vorba despre emailuri, platforme de facturare sau instrumente de colaborare – trebuie protejate prin parole complexe, unice și dificil de ghicit. Utilizarea unor parole repetitive sau ușor de intuit ar trebui evitată.

Este recomandată activarea autentificării în doi pași oriunde este posibil, pentru a adăuga un nivel suplimentar de protecție în cazul compromiterii parolei.

Backup regulat

Întrucât datele companiei sunt mereu critice, acestea trebuiesc întotdeauna protejate. Pentru a preveni pierderi cauzate de atacuri informatice, defecțiuni tehnice sau erori umane, este recomandată realizarea de copii de siguranță periodice, automatizate.

Aceste backupuri ar trebui stocate în cel puțin două locații diferite: o soluție de stocare în cloud și un dispozitiv fizic, precum un server de backup local sau măcar un NAS. Este important ca backupurile să fie verificate regulat, pentru a confirma integritatea și posibilitatea restaurării datelor.

De asemenea, este nevoie să se și testeze restaurarea datelor, pentru a avea o privire de ansamblu legată de protecția datelor.

Antivirus și firewall software

Sistemele utilizate în cadrul companiei trebuiesc protejate printr-un software antivirus actualizat, capabil să detecteze și să elimine amenințările informatice. De asemenea, se recomandă utilizarea unui firewall software configurat corect, care să limiteze accesul neautorizat la stația de lucru protejată.

În cazul companiilor cu mai multe dispozitive sau angajați, poate fi utilă o soluție de securitate care să permită monitorizarea centralizată și intervenția rapidă în cazul identificării unui incident.

Firewall hardware

Pentru un nivel suplimentar de protecție la nivel de rețea, se recomandă instalarea unui firewall hardware.

Acest dispozitiv se conectează între conexiunea la internet și rețeaua internă a companiei și oferă un control avansat asupra traficului de date, blocând automat tentativele de acces neautorizat și conținutul potențial periculos.

Firewall-ul hardware este deosebit de util în companiile care utilizează servere interne, sisteme de supraveghere video sau alte echipamente care pot fi vulnerabile la atacuri externe.

Utilizarea unui tunel VPN

Accesul la resursele interne ale companiei din afara sediului (de exemplu, atunci când se lucrează de acasă sau din deplasare) ar trebui să se realizeze printr-o conexiune securizată.

Un tunel VPN (Virtual Private Network) oferă criptarea completă a traficului de date, asigurând confidențialitatea informațiilor și protecția împotriva interceptării sau atacurilor de tip „man-in-the-middle”.

Manager de parole

Pentru a gestiona în siguranță accesul la toate conturile și platformele utilizate, este indicată implementarea unui manager de parole la nivel de companie.

Acest instrument permite stocarea criptată a tuturor parolelor, generarea automată de parole sigure și partajarea controlată a accesului între membrii echipei, fără a dezvălui parolele efective.

Un astfel de sistem contribuie la reducerea riscului de utilizare a acelorași parole în mai multe locuri și oferă o evidență clară a accesului în cadrul organizației.

Instruirea personalului

Riscurile cibernetice nu țin doar de echipamente sau de software, ci și de comportamentul utilizatorilor. De aceea, instruirea personalului privind securitatea digitală trebuie considerată o măsură esențială.

Ar trebui oferite informații clare despre:

• recunoașterea mesajelor de tip phishing sau a linkurilor suspecte;
• evitarea instalării de aplicații necunoscute;
• gestionarea corectă a parolelor;
• importanța actualizărilor regulate de software.

Instruirea poate fi realizată periodic, prin sesiuni scurte, ghiduri scrise sau prezentări interactive, contribuind astfel la reducerea riscurilor generate de erorile umane.

Concluzie

Securitatea cibernetică, protecția datelor, organizarea accesului la resurse și instruirea personalului nu mai sunt doar recomandări, ci, mai degrabă, cerințe fundamentale pentru continuitatea și credibilitatea oricărei activități.

Prin implementarea unor măsuri corecte încă de la început – de la politici de parole și backupuri automate, până la utilizarea de VPN-uri, firewall-uri și soluții antivirus eficiente – riscurile pot fi diminuate semnificativ, iar compania poate opera într-un cadru mai sigur și mai previzibil.

A investi în IT nu înseamnă doar a cumpăra echipamente sau servicii, ci a construi un sistem solid care sprijină eficiența, protejează datele și susține creșterea pe termen lung. O abordare responsabilă din punct de vedere tehnologic oferă nu doar protecție, ci și un avantaj competitiv real, iar noi vă putem ajuta cu toate acestea.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru implementarea sau îmbunătățirea securitații IT a companiei, vă stăm la dispoziție.

Zemernett este o companie de prestări servicii IT care reușește cu succes atât să susțină buna funcționare a infrastructurilor, cât și să propună soluții tehnice personalizate după nevoile clienților, punând activ umărul la dezvoltarea IT a companiilor client.