8 Tehnologii “Obligatorii” Pentru Orice Companie

În acest material o să trecem în revistă care sunt soluțiile software și tehnologiile de care orice companie are nevoie, pentru a-și desfășura facil activitatea… Un fel de minim necesar și recomandat, pentru un flux de lucru bun în companie.

Infrastructură de rețea pe cablu și wireless pentru vizitatori

O rețea stabilă și rapidă, “pe fir”, este obligatorie pentru orice companie.

Pe lângă conexiunile prin cablu, este de asemenea nevoie și de o infrastructură wireless pentru vizitatori, configurată ca o rețea Guest, separată de rețeaua principală a companiei. Acest lucru împiedică accesul neautorizat la resursele interne și protejează împotriva potențialelor amenințări de securitate venite din partea dispozitivelor externe.

Avantajele conexiunii prin cablu includ stabilitate crescută, viteză superioară și latență redusă, fiind ideală pentru activitățile critice ale companiei, cum ar fi transferul de date mari, videoconferințele și utilizarea aplicațiilor ce necesită o conexiune constantă.

Soluție VPN pentru munca din afara sediului companiei

O conexiune VPN (Virtual Private Network) permite angajaților să acceseze resursele companiei în mod securizat, indiferent de locație. Acest lucru este un element esențial pentru flexibilitatea muncii la distanță și pentru protejarea datelor sensibile împotriva atacurilor cibernetice.

Principalele avantaje ale utilizării unei conexiuni VPN:

Acces controlat la resursele companiei

Angajații pot accesa fișiere, aplicații și baze de date ale companiei fără a compromite securitatea, ca și cum s-ar afla la sediul firmei, lucru ce sporește securitatea datelor companiei.

Protecție pentru rețele publice

Atunci când se utilizează rețele Wi-Fi publice (în cafenele, aeroporturi etc.), VPN-ul previne atacurile de tip man-in-the-middle și alte amenințări cibernetice. Mai exact, datorită criptării datelor, administratorul rețelei utilizate nu are acces “să vadă” cum folosiți conexiunea de internet, lucru ce sporește securitatea datelor companiei.

Server de fișiere

Serverul de fișiere asigură munca în mod centralizat, lucru ce duce la o mai bună organizare și permite implementarea unor politici eficiente pentru salvarea și securitatea datelor.

Prin utilizarea unui server de fișiere, se elimină problemele asociate cu distribuirea manuală a documentelor și se asigură o colaborare mai eficientă între departamente.

Un aspect esențial al unui server de fișiere este integrarea cu Active Directory (AD), care permite gestionarea centralizată a utilizatorilor și resurselor IT. Prin Active Directory, administratorii pot configura permisiuni granulare pentru fișiere și foldere, impunând reguli stricte de acces pe baza rolurilor și departamentelor.

În plus, un server de fișiere poate fi integrat cu soluții de backup automate, reducând riscul de pierdere a datelor în cazul unor defecțiuni hardware sau atacuri cibernetice. Astfel, utilizarea unui server de fișiere nu doar că îmbunătățește eficiența operațională, dar și contribuie la securitatea și continuitatea afacerii.

Server de aplicație

Serverul de aplicație trebuie să fie un echipament hardware de tip server, nu o stație de lucru obișnuită, cu specificații tehnice decente. De asemenea, pentru un nivel superior de flexibilitate, recomandarea este utilizarea de servere virtuale, care rulează pe servere fizice dedicate.

Prin utilizarea virtualizării, companiile pot rula mai multe aplicații izolate pe același hardware, reducând astfel costurile operaționale și îmbunătățind securitatea. Serverele de aplicație sunt esențiale pentru rularea soluțiilor de tip CRM, ERP, software de management al proiectelor sau alte aplicații specifice afacerii.

În plus, un server de aplicație bine configurat permite actualizări și mentenanță fără întreruperi majore. Administratorii IT pot aloca resurse în mod dinamic, asigurând că aplicațiile critice au întotdeauna puterea de procesare necesară pentru a funcționa la parametri optimi.

Server de backup

O politică solidă de backup este crucială pentru protecția datelor companiei. Un server de backup permite restaurarea rapidă a fișierelor în caz de atac ransomware, defecțiuni hardware sau erori umane, asigurând continuitatea afacerii.

Backup-ul regulat și automatizat reduce riscul pierderii informațiilor critice și minimizează impactul potențial al unui incident de securitate. Prin implementarea unor strategii eficiente de backup, companiile pot securiza datele critice, fără a îngreuna rețeaua și implicit a afecta performanța infrastructurii.

De asemenea, un server de backup bine configurat permite replicarea datelor în cloud (backup la backup), asigurând protecție suplimentară împotriva dezastrelor fizice, cum ar fi incendii sau inundații.

Multifuncționale de rețea

Multifuncționalele de rețea sunt esențiale pentru eficiența de lucru a angajaților. Acestea nu depind de alte stații de lucru pentru a funcționa și pot fi utilizate de către mai multe persoane, pentru scanare și copiere.

De asemenea, din punct de vedere operațional și al costurilor, este mai eficient dacă multifuncționalul este amplasat și configurat în așa fel încât acesta să fie utilizat de către mai multe persoane sau departamente.

Firewall hardware

Un firewall hardware este un dispozitiv dedicat care protejează rețeaua companiei prin filtrarea traficului de date între conexiunea la internet și infrastructura internă.

Acesta analizează fiecare pachet de date care încearcă să pătrundă în rețea și permite doar conexiunile sigure, respectând regulile de securitate stabilite de administratorul IT. În cazul în care un pachet provine dintr-o sursă nesigură sau conține date malițioase, firewall-ul îl blochează automat, prevenind accesul neautorizat și protejând rețeaua de atacuri cibernetice.

Firewall-ul hardware oferă protecție avansată împotriva atacurilor de tip brute-force, care presupun trimiterea unui volum mare de date pentru a testa vulnerabilitățile rețelei. Acesta poate identifica și respinge astfel de atacuri înainte ca acestea să ajungă la infrastructura internă a companiei.

Pe lângă protecția împotriva amenințărilor externe, un firewall hardware permite configurarea unor politici de acces personalizate. Administratorii pot stabili reguli precise pentru a restricționa accesul la anumite site-uri web sau aplicații, protejând astfel rețeaua de potențiale riscuri.

În plus, firewall-ul hardware trimite notificări în timp real echipei IT atunci când detectează atacuri sau activități suspecte, oferindu-le posibilitatea de a interveni rapid și de a minimiza impactul asupra infrastructurii companiei.

Soluții antivirus

Soluțiile antivirus sunt esențiale pentru protejarea stațiilor de lucru împotriva unei game variate de amenințări cibernetice, precum trojan horse, spyware, adware, scareware, rootkit și altele. Chiar și serverele Linux trebuiesc protejate, deși acestea sunt ceva mai sigure decât echipamentele Windows.

Oferind protecție în timp real, un antivirus monitorizează continuu activitatea de pe stațiile de lucru, identificând și blocând orice amenințare înainte ca aceasta să poată infecta sistemul.

Acesta analizează fișierele și aplicațiile în momentul în care sunt accesate sau descărcate, prevenind astfel executarea oricăror programe malițioase.

Concluzie

Tehnologiile și soluțiile propuse în acest material contribuie activ la protejarea datelor companiei, dar și facilitează fluxurile de lucru ale angajaților.

Pentru a vă putea concentra exclusiv pe dezvoltarea afacerii, este nevoie ca procesele interne ale companiei să nu se “lovească” de limitări IT.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru implementarea securității și sporirea lucrului colaborativ în companie, vă stăm la dispoziție.

Zemernett este o companie de externalizare IT care reușește cu succes atât să susțină buna funcționare a infrastructurilor, cât și să implementeze soluții tehnice moderne, punând activ umărul la dezvoltarea IT a companiilor client.