7 Măsuri de Securitate Aproape Obligatorii Pentru Laptopurile De La Muncă

În acest material vă facem cunoscută o listă de șapte măsuri de securitate pentru laptopurile de la muncă. Aceste recomandări îmbunătățesc substanțial securitatea datelor și pot fi implementate atât de companiile mici, cât și de cele foarte mari.

După cum am menționat și în articole anterioare, laptopul de muncă este unul dintre elementele vulnerabile, când vine vorba de securitatea datelor. Imaginați-vă că-l uitați în taxi, sau că cineva vi-l fură pe stradă… sau că lucrați dintr-un loc public și-l lăsați câteva minute nesupravegheat… Riscurile de securitate sunt destul de mari, nu-i așa?

Măsurile propuse mai jos îmbunătățesc securitatea laptopurilor și previn pierderile de date.

Utilizarea unui tunel VPN către sediul firmei

Navigarea pe internet ar trebui să se efectueze doar prin tunelul VPN al companiei. Aceasta este o măsură esențială de securitate care reduce riscul ca administratorii rețelelor publice pe care le utilizați (cum ar fi Wi-Fi-ul din cafenele, hoteluri sau aeroporturi) să intercepteze traficul de date.

Traficul fără VPN poate expune informații sensibile ale companiei, inclusiv parole, fișiere, emailuri sau date de autentificare.

O conexiune VPN creează un „tunel” criptat între laptopul dumneavoastră și infrastructura companiei. Acest tunel asigură că toate datele care circulă prin rețea sunt criptate, ceea ce le protejează împotriva interceptării de către atacatori sau entități neautorizate.

De exemplu, chiar dacă utilizați o rețea Wi-Fi compromisă, datele vor rămâne inaccesibile pentru persoanele care ar încerca să le intercepteze.

Accesul permis la resursele companiei doar dacă tunelul VPN este activ

O altă bună practică de securitate este configurarea resurselor companiei astfel încât accesul la emailul de serviciu, fișierele interne, servere, aplicații și alte date sensibile să fie permis exclusiv printr-o conexiune VPN activă.

Această măsură adaugă un nivel suplimentar de securitate și implicit protejează informațiile companiei împotriva accesării din rețele nesigure sau compromise.

Fără un VPN activ, datele transmise prin rețele publice pot fi interceptate cu ușurință de către atacatori, ceea ce expune compania la riscuri precum furtul de date, compromiterea conturilor sau infectarea cu malware.

Criptare hardware pentru HDD-ul laptopului

Criptarea hardware este o măsură avansată de securitate care protejează datele stocate pe hard disk (HDD) sau pe unitățile de stocare SSD ale laptopului împotriva accesului neautorizat.

Această tehnologie asigură că fișierele, documentele sensibile și toate informațiile salvate local rămân inaccesibile în cazul în care dispozitivul este pierdut sau furat.

Criptarea funcționează prin codificarea automată a datelor stocate, astfel încât acestea să poată fi citite doar de către utilizatorii care dețin cheia de decriptare (o parolă sau un token). Chiar dacă un atacator reușește să acceseze fizic laptopul, datele criptate rămân inaccesibile fără cheia corectă.

Utilizarea unei soluții antivirus premium

Un antivirus performant oferă protecție avansată împotriva unei game largi de amenințări informatice, inclusiv programe malware, ransomware, spyware, adware, scareware, trojan horse, rootkit și alte tipuri de atacuri care pot compromite securitatea unui dispozitiv.

Aceste tipuri de amenințări pot afecta grav performanța unui laptop, pot fura informații sensibile sau pot bloca accesul la fișiere importante, punând în pericol atât datele personale, cât și cele ale companiei.

În timp ce soluțiile antivirus gratuite pot oferi o protecție de bază, versiunile premium includ funcții suplimentare care sunt esențiale pentru o protecție cu adevărat eficientă. Aceste caracteristici sunt concepute pentru a răspunde provocărilor tot mai complexe ale amenințărilor cibernetice de astăzi.

De exemplu, protecția în timp real oferită de un antivirus premium detectează și blochează activ orice încercare de infectare în momentul în care fișierele sunt accesate, descărcate sau deschise, prevenind astfel infectările în stadiile incipiente.

Autentificare în doi pași (2FA)

Pentru a adăuga un strat suplimentar de protecție, implementați autentificarea în doi pași acolo unde este posibil: la email, VPN, conturi de lucru etc.

Aceasta presupune o verificare suplimentară, cum ar fi un cod primit pe telefon sau folosirea unui token hardware (de exemplu, YubiKey). Combinația dintre „ceva ce ai” (tokenul) și „ceva ce știi” (parola) îngreunează semnificativ accesul unui atacator.

Un alt beneficiu al autentificării în doi pași este protejarea conturilor chiar și în cazul în care parola a fost compromisă.

De exemplu, în cazul unui atac de tip phishing, atacatorul ar trebui să obțină și al doilea factor de autentificare (cum ar fi telefonul mobil sau tokenul hardware), ceea ce face mult mai dificil accesul la datele sensibile ale companiei.

Lucrul pe serverele companiei, nu local

Stocarea fișierelor direct pe serverele companiei, și nu pe laptopul personal, reprezintă o măsură esențială pentru protejarea datelor sensibile. În cazul în care laptopul este pierdut, furat sau suferă o avarie hardware, fișierele rămân protejate și accesibile prin serverul centralizat.

Astfel, riscul de a pierde informații importante se reduce considerabil, iar echipele IT pot implementa măsuri de protecție mai eficiente pentru a preveni accesul neautorizat.

Un alt avantaj semnificativ al lucrului pe serverele companiei este posibilitatea de a implementa backup-uri regulate și automate. Aceste backup-uri asigură recuperarea rapidă a datelor în cazul unui atac cibernetic, al unei pierderi accidentale de fișiere sau al unei defecțiuni hardware.

Astfel, utilizatorii nu trebuie să se îngrijoreze în legătură cu pierderea datelor importante, iar compania beneficiază de un sistem eficient de protecție a informațiilor critice.

Blocarea laptopului de fiecare dată când acesta este lăsat nesupravegheat

Aceasta este o măsură simplă, dar adesea ignorată: atunci când nu sunteți lângă laptopul biroului, activați ecranul de blocare (lock screen). Acest obicei împiedică accesul neautorizat la laptop și implicit la datele sensibile. În plus, se pot seta politici de blocare automată a ecranului după câteva minute de inactivitate, prin intermediul Active Directory.

Recomandarea noastră este efectuarea configurațiilor necesare în așa fel încât ecranul să se blocheze automat după 10 minute de inactivitate.

Scurtă concluzie

Pe scurt, în acest fel ajută măsurile de securitate sugerate mai sus:

• Dacă platformele companiei sunt accesibile doar prin tunelul VPN, chiar și dacă cineva reușește să „spargă” parola laptopului, tot nu va avea acces la acestea, întrucât serviciul VPN are activată autentificarea în doi pași.
• Dacă utilizați VPN-ul companiei, puteți lucra liniștit folosind conexiuni publice.
• Dacă uitați laptopul în taxi sau vă este furat, datorită criptării active, persoanele care intră în posesia laptopului nu vor avea acces la datele companiei.
• Dacă utilizați un antivirus premium, șansele de infectare cu viruși se reduc considerabil.
• Dacă utilizați autentificarea în doi pași, hackerii nu vor avea acces la conturile dumneavoastră, chiar și dacă userul sau parola sunt compromise.
• Dacă lucrați pe serverul de fișiere și nu local, informațiile nu sunt accesibile direct pe laptop și sunt integrate automat în backup-ul efectuat deja pe server.
• Dacă blocați mereu ecranul când nu folosiți laptopul, șansele ca persoanele străine să acceseze laptopul scad considerabil.

Oricând aveți nevoie de ajutor pentru implementarea securității în companie, vă stăm la dispoziție.

Zemernett este o companie de externalizare IT care reușește cu succes atât să susțină buna funcționare a infrastructurilor, cât și să implementeze soluții tehnice moderne, punând activ umărul la dezvoltarea IT a companiilor client.